Положение о работе с персональными данными
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
от 19.06.2026 № 31
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с персональными
данными в государственном учреждении
«ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ
ПУХОВИЧСКОГО РАЙОНА»
1. Настоящим Положением устанавливается порядок работы с персональными данными в государственном учреждении «ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ПУХОВИЧСКОГО РАЙОНА» (далее – ГУ ТЦСОН Пуховичского района).
2. Положение разработано на основании Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», Конституции Республики Беларусь и иными законодательными актами Республики Беларусь.
3. Положение является внутренним документом ГУ ТЦСОН Пуховичского района.
Субъекты персональных данных (далее – Субъект) самостоятельно получают на сайте ГУ ТЦСОН Пуховичского района информацию об изменениях.
3. Настоящее Положение действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в ГУ ТЦСОН Пуховичского района, которые могут быть получены от Субъекта.
4. Сбор, обработка и хранение персональных данных в ГУ ТЦСОН Пуховичского района основаны на принципах обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
5. Действие Положения распространяется на работу ГУ ТЦСОН Пуховичского района, подразумевающей сбор, обработку и хранение персональных данных Субъекта.
6. Положение является общедоступным и размещается в информационной сети Интернет на сайте ГУ ТЦСОН Пуховичского района.
7. ГУ ТЦСОН Пуховичского района может получать следующие персональные данные:
идентификационный номер;
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
пол;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
цифровой фотопортрет;
данные о гражданстве (подданстве);
данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;
сведения о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;
сведения о пенсии;
сведения об инвалидности
и иные персональные данные в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
8. ГУ ТЦСОН Пуховичского района может получать специальные персональные данные:
данные о расовой либо национальной принадлежности, политических взглядах, членства в профессиональных союзах, религиозных или иных убеждениях, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных Субъекта.
9. Обработка персональных данных в ГУ ТЦСОН Пуховичского района осуществляется в соответствии с в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными актами законодательства;
10. Обработка персональных данных должна быть соразмерна заявленным целям их обработки и обеспечивать на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей, не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать Субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором.
11. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством;
предоставленные персональные данные остаются в первичном виде и не изменяются в процессе сбора и обработки данных.
12. ГУ ТЦСОН Пуховичского района имеет право обрабатывать общедоступные персональные данные.
13. Персональные данные обрабатываются в ГУ ТЦСОН Пуховичского района в целях:
рассмотрения обращений граждан;
рассмотрения заявлений граждан, обратившихся за оказанием социальных услуг;
осуществления организационной, методической и практической деятельности по социальному обслуживанию граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации, а также функций по опеке и попечительству в отношении лиц, которые признаны недееспособными или ограниченно дееспособными;
ведения бухгалтерского и иного учета;
осуществления функций, определенных Уставом ГУ ТЦСОН Пуховичского района и действующим законодательством Республики Беларусь;
заключения и исполнения договоров, представление интересов организаций, связанных с обработкой персональных данных;
в иных законных целях.
14. ГУ ТЦСОН Пуховичского района осуществляет сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных в целях, указанных в настоящем Положении.
15. ГУ ТЦСОН Пуховичского района осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям.
16. ГУ ТЦСОН Пуховичского района принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
17. ГУ ТЦСОН Пуховичского района собирает, хранит и обрабатывает персональные данные в целях обеспечения реализации трудовых, гражданско-правовых, экономических отношений, заключения и исполнения трудовых, гражданско-правовых договоров.
18. ГУ ТЦСОН Пуховичского района передает персональные данные Субъекту без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
19. Субъект, предоставляющий персональные данные ГУ ТЦСОН Пуховичского района, несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
20. Субъект, предоставляющий персональные данные ГУ ТЦСОН Пуховичского района, предоставляет ГУ ТЦСОН Пуховичского района право получать, хранить, обрабатывать, использовать и раскрывать персональные данные на условиях Положения.
21. ГУ ТЦСОН Пуховичского района имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
22. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Субъектом.
23. В случае отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных, ГУ ТЦСОН Пуховичского района прекращает обработку указанных персональных данных и при необходимости обезличивает их.
24. При удалении персональных данных Субъект принимает на себя ответственность за последствия удаления.
25. Субъект вправе требовать от оператора ГУ ТЦСОН Пуховичского района блокирования или уничтожения своих персональных данных, а в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
26. Право Субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях и в порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.
27. Персональные данные хранятся в ГУ ТЦСОН Пуховичского района на бумажных и электронных носителях в виде файлов, в специализированных системах ГУ ТЦСОН Пуховичского района, обеспечивающих автоматическую обработку и хранение информации. В целях обеспечения личной безопасности работников, соблюдения общественного порядка государственного учреждения «ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ПУХОВИЧСКОГО РАЙОНА» осуществляется видеонаблюдение по адресу г. Марьина Горка, ул. Новая Заря, ТБЦ «Хельсинки», д.34 а (2 этаж) – холл (ресепшен), конференц-зал; Марьина Горка, ул. Новая Заря, 1/10 – коридор, кухня, зал для проведения занятий.
Подробнее с порядком обработки персональных данных при ведении видеонаблюдения можно ознакомиться в Положении о видеонаблюдении. Положение о видеонаблюдении размещено на официальном сайте: https://gutcsonpuhovichi.by/.
28. В ГУ ТЦСОН Пуховичского района обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
кандидатов на трудоустройство;
работников ГУ ТЦСОН Пуховичского района, в том числе уволенных;
родственников работников;
граждан, обратившихся за оказанием социальных услуг;
граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации;
лиц, относящихся к социально уязвимым категориям граждан;
граждан, подавших (подающих) обращения;
граждан, обратившихся за осуществлением административных процедур;
лиц, имеющих право на награждение орденом Матери;
физические лица по договорам гражданско-правового характера;
иных субъектов персональных данных.
29. Обработка персональных данных в ГУ ТЦСОН Пуховичского района допускается с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
30. ГУ ТЦСОН Пуховичского района обязан получать согласие Субъектов на их обработку в прямо предусмотренных законодательством Республики Беларусь случаях.
31. При условии получения ГУ ТЦСОН Пуховичского района письменного согласия Субъектов, ГУ ТЦСОН Пуховичского района может включить их персональные данные в общедоступные источники персональных данных.
32. В случае если ГУ ТЦСОН Пуховичского района поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ГУ ТЦСОН Пуховичского района, а также несет ответственность перед ГУ ТЦСОН Пуховичского района.
33. ГУ ТЦСОН Пуховичского района обязывает лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
34. Субъект персональных данных осуществляет свои права в объеме и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.
35. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
36. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных.
37. ГУ ТЦСОН Пуховичского района выполняет обязанности оператора персональных данных в объеме и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.
38. Реализацию требований к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к персональным данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными ГУ ТЦСОН Пуховичского района осуществляет в соответствии с мерами на основании действующего законодательства Республики Беларусь:
разработка и непосредственное применение в работе локальных правовых актов (далее – ЛПА) по обработке и защите персональных данных в ГУ ТЦСОН Пуховичского района;
назначение ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
ознакомление работников ГУ ТЦСОН Пуховичского района с требованиями законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУ ТЦСОН Пуховичского района в области обработки и защиты персональных данных;
установление ответственности работников за обеспечение безопасности обрабатываемых данных;
организацию внутреннего контроля обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
контроль выполнения структурными подразделениями и работниками ГУ ТЦСОН Пуховичского района требований законодательства Республики Беларусь и нормативных документов ГУ ТЦСОН Пуховичского района по обработке и защите персональных данных;
классификация персональных данных, согласно положениям и требованиям законодательства Республики Беларусь;
своевременное выявление и устранение угроз безопасности персональных данных;
принятие мер в целях исключения фактов несанкционированного доступа к персональным данным, восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
организация учета, хранения и уничтожения носителей персональных данных;
организация контроля доступа к персональным данным в помещениях ГУ ТЦСОН Пуховичского района;
организация и реализация системы ограничения/разграничения
доступа пользователей (работников) к документам, информационным ресурсам, техническим средствам и носителям информации, информационным системам и связанным с их использованием в работе.
39. Меры по защите технических и криптографических персональных данных меры принимаются ГУ ТЦСОН Пуховичского района в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
40. Сведения о конкретных применяемых технических и криптографических мерах защиты персональных данных являются конфиденциальной информацией и раскрываются ГУ ТЦСОН Пуховичского района только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Помимо указанных в настоящем пункте при необходимости могут применяться иные необходимые для защиты персональных данных меры.
41. Ответственность за нарушение законодательства в сфере организации работы с персональными данными ГУ ТЦСОН Пуховичского района несет в соответствии с действующим законодательством в Республике Беларусь.